أساليب الرفض بطرق احترافية

ما هو أسلوب الرفض

أسلوب الرفض هو عدم قبول أمر معين ، أو عدم قبول شخص في وظيفة ما ، أو عدم موافقة شخص على أمر يريده الشخص الآخر فيقوم برفض طلبه سواء كان ذلك الطلب يتم من خلال الحديث ، أو من خلال إرسال رسائل ، أو بأي وسيلة أخرى .

ويجب علينا عندما نقوم برفض طلبات الآخرون أن نرفضها بشكل مهذب دون الإساءة لغيرنا ، أو التقليل من شأنهم ، حيث يوجد العديد من الأساليب الاحترافية ، والمهذبة في الرفض التي يجب على الجميع أن يعرفها .

يمنع الرفض العديد من الناس من المحاولة مرة أخرى ، بينما يجعل آخرون يحاولوا مرة أخرى بل يجعلهم أقوياء بشكل كبير ، يتعرض الكثيرون للرفض ، ولكن الأشخاص الأقوياء عقليًا يستخدمون هذا الألم لينمو بشكل أقوى ويصبحوا أفضل من ذي قبل .
مواقف الرفض التي يتعرض لها الكثيرون

تشمل مواقف الرفض التي يتعرض لها جميع الناس العديد من المواقف فإذا كنت تم رفضك في موعد ، أو رفضت للحصول على ترقية فإن الرفض مؤلم ومحاولة تقليل الألم عن طريق إقناع نفسك ، أو إقناع شخص آخر بأنه ليس هناك مشكلة ، ولكن الأفضل أن تواجه ذلك الأمر وتعترف به .

من الممكن أن يتم رفضك في مشروع ما أو يتم رفضك في وظيفة ، أو رفض صديق لك أو رفض وجودك في تجمعات اجتماعية ، فيجب أن تتقبل ذلك الأمر ، وتعلم أنه لا يمكن قبولك دائمًا .

قد يتم رفضك عندما تذهب لخطبة فتاة ، ولكن إذا كنت تريدها حقًا فعليك أن تحاول أكثر من مرة للوصول إليها ولا تيأس إذا كنت بالفعل تريد هذه الفتاة .

قد يتم رفض بحث قدمته أو كتاب أو أي عمل قمت به ، ويجب أن تعرف سبب الرفض وتحاول أن تصلح بعض الأخطاء إذا كان هناك بالفعل أخطاء ، أو المحاولة مرة أخرى في مكان آخر مع أشخاص آخرون .
أساليب الرفض بطرق احترافية

يوجد العديد من الطرق والأساليب المهذبة ، والمحترفة التي تمكنني من معرفة كيف ارفض طلبات الناس المحرجة ، وهي تتضمن الآتي :

يجب أن تكون صادقًا : يعتبر الصدق أفضل سياسة لأي شيء سواء كنت في موعد لتناول القهوة في النهار ، أو في عدة نزهات أكثر جدية أفضل شيء عليك فعله هو ألا تكون مؤذي ، ولكن يجب أن تكون صادق وقد تميل إلى تلطيف ما تريد قوله لكن ذلك النهج سوف يطيل العملية ، ويجعل الأمور أكثر إحباط لكلا الطرفين .
إعداد نفسك : بقدر ما تحاول أن تصبح لطيف عندما ترفض شخص ما يجب أن تقوله فمن المحتمل أن يجعل الشخص الآخر يشعر بالسوء ، عليك أن تكون مستعد عقليًا لعدم قبول الكلمات التي توشك أن تقولها بشكل جيد وتناولها من ذلك المنظور .
افعل ذلك وجهًا لوجه : في ذلك العصر الرقمي حيث نتواصل بشكل كبير من خلال الرسائل النصية والهاتف أكثر مما نتواصل بشكل شخصي يعتبر الرفض وجهًا لوجه هو الخيار الأفضل ليس فقط هو الأكثر احترامًا ، بل إنه يمنح الشخص الآخر فرصة لرؤية تعابير وجهك ، ولغة جسدك أنك جاد في كلامك .
تجنب التأجيل : من الشائع الانتظار حتى ما يبدو أنه الوقت المناسب ، حيث عندما يتعلق الأمر برفض شخص ما ولكن من الأفضل أن تقوم بحركة بدلًا من الانتظار ، حيث أنه كلما مر الوقت زادت صعوبة القيام بذلك .
لا تعطي أمل كاذب : أكبر الأخطاء التي يرتكبها الناس عندما يتعلق الأمر بإنهاء علاقة لا تعمل هو إعطاء الشخص الآخر أمل كاذب عليك أن تكون صريح ، وأن تجري محادثة مباشرة معهم وأن تخبرهم عن موقفهم .

كيفية التغلب على الرفض

توجد بعض الطرق التي يمكن للأشخاص الأقوياء عقليًا التي تشرح لنا كيف يمكن أن نتقبل الرفض ، وللتغلب على رفض الآخرون لهم والتي تتضمن الآتي :

الاعتراف بالمشاعر : بدلًا من تجاهل الألم أو إنكاره يعترف الأشخاص الأقوياء عقليًا بمشاعرهم ، حيث يعترفون عندما يكونون محرجين ، أو يشعرون بالحزن ، أو الإحباط ، ويكون لديهم ثقة في قدرتهم على التعامل مع المشاعر غير المريحة وجهًا لوجه وذلك يعتبر أمر ضروري للتعامل مع انزعاجهم بطريقة صحية .
النظر إلى الرفض كدليل إنهم يتخطون الحدود : يعرف الأشخاص الأقوياء عقليًا أن الرفض يعتبر بمثابة دليل على أنهم يعيشون الحياة على أكمل وجه ، حيث إنهم يتوقعون أن يتم رفضهم في بعض الأحيان ، ولا يخشون المضي في ذلك حتى عندما يشتبهون في أنها قد تكون بعيدة المنال .
معاملة أنفسهم برأفة : الأشخاص الأقوياء عقليًا يعاملون أنفسهم برأفة ، ويمكنهم الاستجابة لـ الحديث الذاتي السلبي برسالة أكثر لطف وتأكيد .
يرفضون السماح للرفض بتعريفهم : الأشخاص الأقوياء عقليًا لا يصدرون تعميمات كاسحة عندما يتم رفضهم ، على سبيل المثال إذا رفضتهم إحدى الشركات للحصول على وظيفة فإنهم لا يعلنون أنهم غير أكفاء .
يتعلمون من الرفض : يحاول الأشخاص الأقوياء عقليًا بتحويل الألم إلى فرصة للنمو الذاتي ، حيث أنه مع كل رفض يزدادون قوة ويصبحون أفضل .
أسلوب الرفض الوظيفي

يعتبر إرسال خطاب رفض طريقة مهذبة لإعلام المرشحين المحتملين أنك سوف تتابع المتقدمين الآخرين ، وأنك تقدر وقتهم وجهودهم واهتماماتهم في مؤسستك .

تعتبر المتابعة مع المرشحين من خلال إرسال خطاب رفض مهذب بالبريد العادي ، أو البريد الإلكتروني يترك لـ المرشح انطباع إيجابي عن المؤسسة ، ويترك الباب مفتوح إذا أراد المرشح إعادة التقديم في وقت آخر .

عند إرسال المرشحين المحتملين لا يجب أن تكون رسالة الرفض متعلقة بالأخبار السيئة ، كما يمكن لخطاب الرفض المصاغ بشكل سليم إعداد المرشحين المحتملين للنجاح في المستقبل .

كما أن رسائل الرفض تتيح للمرشحين معرفة المكان الذي قد يكونون قد أخطأوا فيه أثناء عملية التقديم ، وأنه لا يزال لديهم فرصة من أجل الانضمام إلى المؤسسة في وقت لاحق .
كتابة خطاب رفض وظيفي

تستغرق كتابة الرفض الجيد العديد من الوقت وخاصة في البداية ، ولكن تعتبر إحدى فوائد تعلم كتابة خطاب رفض جيد وواضح هو أنه يجبرك على التفكير بوضوح فيما تريده من الأشخاص الآخرين ، وما الذي تحتاج إليه مؤسستك .

لا يجب أن تكون رسائل الرفض طويلة ، ولا يلزم أن يكون السبب الذي تقدمه للرفض شديد التفصيل إذا لم يكن لديك الكثير من العلاقات مع ذلك الشخص .

يجب أن تكون الرسالة بالكامل عبارة عن بضعة أسطر فقط ، وتكون منسقة بشكل جيد وبسيطة وتحتوي على كلمات الشكر

سلمت يدآك..
على جميل طرحك وحسن ذآئقتك
يعطيك ربي ألف عافيه
بإنتظار جديدك بكل شوق.
لك مني جزيل الشكر والتقدير

سلمت يمنآك لآ عدمنآك
طرح جميل بآرك الله فيك
الله يعطيك العآفية

سلمت يمينك على الطرح
نترقب المزيد من جديدك الرائع
لك كل الود والتقدير

يعطيكـ ألف عافية ع المجهود المبذول
دمت ودآم توآجدك

طرح قمه الروعه في والجمال
سلمت اناملك ويعطيك العافيه علي مجهودك
في أنتظار المزيد
من عطائك والمزيد ومواضيعك الرائعة والجميله
ودائما في إبداع مستمر